Bienvenue dans notre équipe Kanban !
Tu es devops, et tu va démarrer une mission dans une équipe qui pratique Kanban ? Petit guide pour comprendre comment le framework Kanban va faciliter ton travail de tous les jours.
Kanban vs Scrum
Scrum est très formalisé, alors qu’aucune implémentation de Kanban pour l’IT ne se ressemble. C’est parce que ce cadre de travail édicte notamment :
- “commencez où vous êtes !
- ”“respecter les procédés, les rôles, les responsabilités et les titres en place”.
Kanban permet de démarrer sans nécessiter de grands changements.
Ça peut sembler indolore au premier abord, mais le risque est de ne rien changer au final. Alors que l’objectif est de mettre en route un plan d’amélioration continue.
Le tableau kanban
Le tableau kanban permet de visualiser le flux de travail.
Il ressemble beaucoup à un Scrumboard. Et pour cause ! Scrum s’est inspiré de la méthode Toyota, ses cartes kanban et le tableau du même nom.
Un tableau kanban compte autant de colonnes que d’états des actions dans le flux de travail. Au minimum, on comptera 3 colonnes :
- à faire
- en cours
- terminé
Une 4eme colonne très utile est souvent rajoutée : “bloqué”. Elle permet de signaler que le travail a été interrompu. Grâce à ce signal, on pourra travailler à résoudre le problème qui bloque le progrès vers la livraison.
Les rituels Kanban
Kanban ne prescrit pas de rituel.
Néanmoins, la plupart des équipes Kanban adoptent :
- une courte réunion pour lancer la journée
- une réunion périodique d’amélioration continue.
Personnellement je trouve qu’1 fois par semaine est un bon rythme, pour garantir de progresser régulièrement.
La plupart des équipes adoptent un rythme d’1 fois par mois ou toutes les 2 semaines.
Kanban est bien adapté aux équipes qui doivent livrer en continu et qui n’ont pas besoin de planifier de longues phases de travail :
- équipes support (gestion de tickets un à un)
- équipes Ops (administrateurs système et réseau, etc.)
- équipes DevOps
- beaucoup de métiers non IT adoptent Kanban pour les aider à progresser.
PDCA
L’amélioration continue se base généralement sur la roue de Deming et son fameux cycle Planifier — Développer — Contrôler — Ajuster :
Pour aller plus loin
La communauté Kanban, propose un guide gratuit de 11 pages ainsi que le guide “Kanplexity”, plutôt destiné à des coachs qui souhaitent utiliser Cynefin et Kanban pour naviguer dans des contextes complexes.
Kanban university propose un court guide illustré, parfait pour guider une équipe qui souhaite démarrer avec Kanban.
